Abstract

Después de probar muchos métodos de organización, hay cosas que me han gustado de unos, cosas que no y cosas que veo que no funcionan para mi neurodivergencia. Es por eso que quiero diseñar un sistema con reglas y procesos que pueda seguir apoyándome de lo que he probado.

Ver: Principios rectores

Lo que funciona

• Rapid logging - La mejor estrategia que he encontrado para hacer sentido de la información.
• Recordatorios y calendarios en digital con alarmas - contextualiza tareas y eventos automáticamente.
• Brain dumps - escribir qué está causando ruido en mi cabeza, sobre todo cuando la vida me rebasa, me ayuda a estructurar siguientes pasos y a entender qué está fuera de mi control.
• Rutinas - Tareas que se conectan automáticamente en mi cerebro porque el contexto es igual todos los días.
• Pocas tareas por día - Para evitar sentirme abrumado por la cantidad de trabajo existente, es importante ir poco a poco.
• Tareas recurrentes - Generalmente pagos por hacer. Usando días límite ayuda a no olvidar hacer algo que se hace cada mes.

Lo que no funciona

• Tamaño - He intentado cargar varias cosas de productividad, pero siempre me detiene el hecho de que no siempre quiero traer cosas en los bolsillos. Pantalones cargo ayudan, pero cuando sólo tengo dos bolsillos en un pants, prefiero el celular.
• Estrategia vs táctica - La fase de planeación funciona, pero en el día a día, falta un espacio para revisar qué sigue de forma proactiva, no reactiva.
• Reactividad - Muchas veces sigo viviendo reactivamente. Espero a que las cosas se muevan y sólo cuando no hay nada más, acudo a mis tareas y actividades.
• Pipeline - No hay tal. No tengo un proceso explícito para cuando entran nuevas tareas, eventos y en general ideas a mi bandeja.
• Procesos que necesitan mucho esfuerzo para implementar - Si se necesita mucha energía para implementar un proceso, la tarea se vuelve demasiado grande y abrumadora. Ejemplo: Esto pasó cuando traté de implementar Getting Things Done como viene en el libro.

Lo que quiero explorar

• Contextos - La vida gira en torno a ciertos contextos donde existen ciertas posibilidades. Alinear ToDos a contextos puede ayudar.
• Ceremonias - Para ayudar con la reflexión. ¿Review checklists? ¿Prompts?
• PocketMods - Mini-cuadernos tamaño bolsillo para siempre llevar un mini-bujo. Lo exploré y funciona muy bien, pero produzco muchos papeles individuales que tienden a perder relevancia y se pierden. No hay una buena forma de indexarlos y se pierde el proceso de reflexión. Me funciona mejor un cuaderno de bolsillo pequeño.
• Proyectos - Colecciones de acciones y data.
• Cotizar energía - Tareas que requieran más energía pueden ser administrados sabiendo de antemano que algo va a ser más difícil que otras cosas. Eg: es más fácil hacer un pago que colgar la ropa.